Assistenz (m/w/d) Organisation und IT
Mehr als ein Job – deine Karriere bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt
Unsere Maxime bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt ist es, Menschen und ihre Wünsche an uns zu verstehen, ihnen Sicherheit bei der Anlage ihrer Finanzen zu geben und dabei immer zukunftsorientiert zu denken. Dank dieses Anspruchs sind wir bereits seit über 180 Jahren erfolgreich im Finanzgeschäft und verbuchen derzeit eine Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro. Unsere Region liegt uns sehr am Herzen, weshalb wir uns tatkräftig für das Gemeinwohl im Kreis Offenbach engagieren. Wir sind dankbar, rund 600 qualifizierte Mitarbeitende an unserer Seite zu haben – sie bilden ein starkes Team, welches weiterwachsen soll.
Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) im Bereich Organisation und IT in Teilzeit mit mindestens 32 Stunden/Woche.
Diese Aufgaben machen dir Spaß:
- Du als Kommunikationsprofi: Du erstellst, veröffentlichst und pflegst Mitarbeiterinformationen (z.B. im Intranet), bereitest Kommunikations- und Präsentationsunterlagen auf und führst eigenständig Recherchen durch.
- Du als Assistenz mit Überblick: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinierst die Korrespondenz, planst Termine, führst Kalender und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz.
- Du als Organisator/in: Du sichtest und verteilst SGVHT-Rundschreiben, organisierst Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Workshops oder Coachings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen – organisatorisch, fachlich koordinierend und mit Protokollführung.
- Du als Projektunterstützer/in: Du arbeitest aktiv in internen Vorhaben und Projekten mit und bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein.
- Du als Zahlenexpert/in: Du erarbeitest die Budgetplanung ausgewählter Budgets des Bereiches Organisation und IT und stellst deren Einhaltung sicher. Für diese Budgets bearbeitest du auch die eingehenden Rechnungen.
Damit begeisterst du uns:
- … mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- … mit deinen sehr guten EDV-Anwenderkenntnissen, insbesondere im MS-Office-Paket (Outlook, Word, PowerPoint) sowie idealerweise Skype und Webex.
- … mit deinen starken Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich.
- … mit deiner Serviceorientierung und deinem souveränen Auftreten.
- … mit deiner hohen Zuverlässigkeit, Loyalität und deinem verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Themen.
- … mit deiner strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise sowie deiner Fähigkeit, neue Sachverhalte schnell zu erfassen und mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
- … mit Kenntnissen der Sparkassenstruktur bzw. der Sparkassenorganisation (von Vorteil)
- … mit OSPlus-Kenntnissen (von Vorteil)
Darauf kannst du dich freuen:
- Fair“gütung: Du erhältst ein attraktives Gehalt nach TVöD plus einer jährlichen Sonderzahlung in Höhe von ca. zwei Monatsgehältern! Außerdem bieten wir dir zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern und Unternehmen in der Region.
- Freetime – mehr ist mehr: Neben bis zu 32 Tagen Urlaub kannst du noch weitere Urlaubstage „kaufen“ durch Gehaltsreduktion.
- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und "Mobilem Arbeiten" hast du maximalen Gestaltungsspielraum.
- Zukunft im Blick: Unsere Karriereberatung steht dir immer zur Verfügung - gern beraten wir dich über Entwicklungsmöglichkeiten, um dich auch dauerhaft für uns begeistern zu können.
- Mitspracherecht: Durch unser betriebliches Ideenmanagement werden deine Ideen, Anregungen und Vorschläge gehört.
- Sicherheit für dich: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzrente und private Unfallversicherung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und den Höchstsatz an vermögenswirksamen Leistungen.
- …und einiges mehr…
Du hast Fragen?
Dann beantwortet dir Erika Gierend-Moeser diese unter der Telefonnummer +496182 925 60228 gern.