Assistenz (w/m/d) der Leitung Vertriebsmanagement
Mehr als ein Job – deine Karriere bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt
Unsere Maxime bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt ist es, Menschen und ihre Wünsche an uns zu verstehen, ihnen Sicherheit bei der Anlage ihrer Finanzen zu geben und dabei immer zukunftsorientiert zu denken. Dank dieses Anspruchs sind wir bereits seit über 180 Jahren erfolgreich im Finanzgeschäft und verbuchen derzeit eine Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro. Unsere Region liegt uns sehr am Herzen, weshalb wir uns tatkräftig für das Gemeinwohl im Kreis Offenbach engagieren. Wir sind dankbar, rund 600 qualifizierte Mitarbeitende an unserer Seite zu haben – sie bilden ein starkes Team, welches weiterwachsen soll.
Als Assistenz im Vertriebsmanagement unterstützt du die Leitung des Vertriebsmanagement in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für verlässliche Abläufe, behaltest Fristen, Termine und Informationen im Blick und bringst dich darüber hinaus in vertriebsnahe Themen und Projekte ein.
Diese Aufgaben machen dir Spaß:
- Du als Assistenz mit Überblick: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinierst die Korrespondenz, planst Termine, führst Kalender und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz.
- Du als Kommunikationsprofi: Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung und zu relevanten Schnittstellen im Haus. Du planst, organisierst und begleitest Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen und nutzt interne Kommunikationssysteme wie das Intranet zur zielgerichteten Informationsverteilung.
- Du als Organisationstalent für Daten und Auswertungen: Du pflegst Datenbanken sorgfältig, prüfst und kontierst Rechnungen und erstellst Statistiken, Listen und Auswertungen sowie Präsentationen zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Dabei stellst du eine hohe Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicher.
- Du als Unterstützung für Vertrieb und Prozesse: Du wirkst bei der Umsetzung der Vertriebskonzeption und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen mit. Du unterstützt bei der Einhaltung von Fristen und koordinierst Aufgaben nach Prioritäten und Terminen.
Damit begeisterst du uns:
- … mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- … mit deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint sowie idealerweise Webex.
- … mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich.
- … mit deiner Serviceorientierung und deinem souveränen Auftreten.
- … mit deiner hohen Zuverlässigkeit, Loyalität und deinem verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Themen.
- … mit deiner strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise sowie deiner Fähigkeit, neue Sachverhalte schnell zu erfassen und mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
- … mit Kenntnissen der Sparkassenstruktur bzw. der Sparkassenorganisation (von Vorteil)
- … mit OSPlus-Kenntnissen (von Vorteil)
Darauf kannst du dich freuen:
- Fair“gütung: Du erhältst ein attraktives Gehalt nach TVöD plus einer jährlichen Sonderzahlung in Höhe von ca. zwei Monatsgehältern! Außerdem bieten wir dir zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern und Unternehmen in der Region.
- Freetime – mehr ist mehr: Neben bis zu 32 Tagen Urlaub kannst du noch weitere Urlaubstage „kaufen“ durch Gehaltsreduktion.
- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und "Mobilem Arbeiten" hast du maximalen Gestaltungsspielraum.
- Zukunft im Blick: Unsere Karriereberatung steht dir immer zur Verfügung - gern beraten wir dich über Entwicklungsmöglichkeiten, um dich auch dauerhaft für uns begeistern zu können.
- Mitspracherecht: Durch unser betriebliches Ideenmanagement werden deine Ideen, Anregungen und Vorschläge gehört.
- Sicherheit für dich: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzrente und private Unfallversicherung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und den Höchstsatz an vermögenswirksamen Leistungen.
- …und einiges mehr…